平成24年度 茅ヶ崎市ラグビーフットボール協会総会

<平成24年度 茅ヶ崎市ラグビーフットボール協会総会>
日時:2013年3月23日(土) 14:00~15:30
場所:茅ヶ崎建設会館

出席者(順不同、敬称略):大島、伊澤、竹田、中村、青木、内永、時崎、遠竹、赤阪、菅原(記)
委任状:8名

1)開会挨拶&議長(大島)

2)24年度役員名簿(青木&大島)
副会長を1名増員し、会長職の補佐をお願いしたい。中村良氏を推薦する。
また、上記以外の役員については留任としたい。(大島)
→承認

3)24年度活動報告(青木)
→承認
以下、活動報告に併せ青木理事長より理事各位にお願いがあった
「一部の理事に負担が片寄っている現状がある。協会のMLで予定を告知するので、平日夜間練習に伴う他団体の立会い等も含めてご協力頂きたい」

4)25年度活動予定(青木)
→承認
→議事①
「高校への指導者派遣(大瀬・時崎・小森)について活動として記載して欲しい」(時崎理事)との意見があった。
「他の活動予定同様、内容を事前に連絡してもらえれば織り込む」(青木理事長)こととする。
→以下の件も承認
→議事② 議事の上承認
<会長杯争奪戦について>
・参加は怪我などが発生した場合に責任を負いかねるので大学体育会/社会人チーム現役部員の参加は見送る。
・その日限定のスポーツ保険に加入する。

5)24年度決算書(菅原)
→承認
6)25年度予算書(菅原)
→承認
→議事の上以下の件についても承認
・補助金、出張教室謝礼以外に収入策(HP上のバナー広告や賛助を募るなど)を検討する。
・今年度別会計で行なった平日ラグビー会計を協会会計で行なうこととする。参加費について月額で大人\1,000、学生\500にする。
利益が出た場合は協会収入とする。立会管理報酬\3,000/回は立会った人が受給する。

7)特別活動報告(報告と総括、討論)
①タグ出張講習(赤阪)
現在は生徒向けの講習会であるが、今後は指導者(先生)向けのカリキュラムも検討したい(赤阪)

8)その他(御意見聴取)
・柳島競技場(正式名称未定)は平成28年着工、平成30年完工予定(伊澤理事)
・協会の活動の活性化の意味でも、四半期毎に理事会を開催してはどうか(青木)
・賛助会員を集めて、人的・経済的な援助を集めやすくしてはどうか(大島)

事業報告書
会計報告
予算書
事業計画